Secretária Executiva
Osasco, SP (br)
Empresa admite Secretária Executiva em Osasco para atuar em Tempo integral, De Segunda a Sexta, das 8h as 18h. Agendar, reunião, organizar documentação, puxar retorno do banco diariamente, dar baixa, emitir boletos, fazer pagamentos, puxar retorno do banco e dar baixa, manter a organização e arquivos financeiros. Executar atividades de apoio administrativo ao diretor, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agendas, digitação, redação de correspondências, preparação de relatórios. Receber ligações telefônicas destinadas ao diretor, filtrando e encaminhando conforme a disponibilidade do diretor, dando a solução mais apropriada em cada caso. Preparar correspondências, relatórios, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, avisando os participantes previamente sobre datas e horários. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento. Reservar passagens aéreas, hotéis, e outras providências necessárias para viagens. Receber malotes internos e externos e providenciando as tratativas necessárias. Organizar e manter o arquivo, para guarda de documentos e facilidade de consulta. Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza de seu trabalho, conforme determinação superior. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / vaga cód:1987386
Salário: BRL 2.500,00
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