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Rio de Janeiro, RJ (br)

MANPOWER

Anunciado no site Empregos - avançado. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Atuará com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organizar viagens e agendar de reuniões. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Possuir registro no SRTE. Superior completo. Experiência: Desejável conhecimento no pacote Office avançado. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Fortaleza, CE (br)

MANPOWER

Anunciado no site Empregos - Office. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Atuará com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações.Organizar viagens e agenda de reuniões. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Possuir registro no SRTE. Experiência: Necessário conhecimento no pacote Office. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Natal, RN (br)

PARADIGMA RH

Anunciado no site Empregos - experiência como secretária. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: PARADIGMA RH Irá realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e pautas. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Desejável experiência como secretária. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: PARADIGMA RH Consultoria em recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Belo Horizonte, MG (br)

Anunciado no site Empregos - ; Formação Acadêmica: Superior cursando. Experiência: Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Irá atuar diretamente com diretor da empresa, atendimento ao presidente da empresa, rotinas de secretariado, organização de agenda, dentre outras rotinas. Beneficios: Vale Transporte; Vale Refeição; Formação Acadêmica: Superior cursando. Experiência: Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Empresa de administração e gestão de projetos médicos hospitalares. Ramo: Químico/ Farmacêutico

Vagas de Secretária executiva


João Pessoa, PB (br)

(Confidencial)

Anunciado no site Trabajando.com.br - Assessorar o diretor no desempenho de suas funções. Controlar agenda, atendimento telefônico, suporte em reunião, atendimento aos clientes, organização do escritório, organizar pastas de clientes. Fazer alimentação do sistema da empresa, dedicação, atendimento aos clientes, entre demais atividades. Conhecimento no pacote office. Ter facilidade no manuseio do excel e powerpoint. Tipo de vaga: tempo integral Local da vaga: joão pessoa, pb

Vagas de Secretária Executiva


Goiânia, GO (br)

Trato Gestao de Pessoas LTDA

Anunciado no site Elancers - Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo, organização de eventos, logística e transportes de viagens coorporativas (nacionais e internacionais), preparo de materiais para reuniões.

Salário: 2400

Vagas de Secretária Executiva


Contagem, MG (br)

Anunciado no site Empregos - : Secretária executiva Empresa: Confidencial Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos Irá atuar com atendimento telefônico, assuntos empresariais e pessoais dos sócios. Responsável pelo processo de organização e manutenção do arquivo. Beneficios: Vale Transporte; Assistência Médica; Restaurante na empresa; Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência assessorando diretamente à diretoria. Salário: De R$ 2.501,00 a R$ 3.000,00 Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Salário: De R$ 2.501,00 a R$ 3.000,00

Vagas de Secretária executiva


Joinville, SC (br)

Back RH

Anunciado no site Empregos - : Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Back RH Atuar diretamente com à gerência e diretoria, realizando agendamento e acompanhamento de passagens áreas, controle de reembolso, controle e organização de reuniões, lançamentos e acompanhamento de demais demandas solicitadas. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Back RH Consultoria em recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Fortaleza, CE (br)

Éden Serviços Funerários

Anunciado no site Trabajando.com.br - Secretária executiva com experiência. Secretária executiva com experiência.

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Fortaleza, CE (br)

Emprresa Confidencial

Anunciado no site Jobbol - . Ensino Médio completo Superior em Administração ou Secretariado Executivo Bilíngue Experiência na Função Principais Atividades: – Assessor a diretoria (controle de reuniões, agenda) – Atender pessoas(clientes, fornecedores) – Gerenciar informações (pesquisas, banco de dados, documentos) – Elaborar documentos (atas de reuniões, ofícios, cartas) – Controlar correspondência (registrar, protocolar, enviar) – Organizar eventos e viagens (check list, cotações, reservas, organização de sala, suporte) – Arquivar documentos. Conhecimentos: Conhecimentos em Informática Intermediária: Word, Excel e Internet Segunda a Sexta das 08:00 ás 18:00 e aos sábados das 08:00 ás 12:00. Ensino Médio completo Superior em Administração ou Secretariado Executivo Bilíngue Experiência na Função Á combinar Efetivo(a)

Salário: Enviar pretensão

Vagas de Secretária Executiva


Taubaté, SP (br)

Prestem

Anunciado no site Jobbol - Atividades a Desempenhar: executando atividades de Assessoria ao Diretor e ao Gerente Industrial. (organização de agenda, reuniões, atas, contatos). Requisitos: Conhecimento avançado do Pacote Office (Windows); (imprescindível) Conhecimento avançado da Língua Inglesa; (imprescindível) Conhecimento intermediário da Língua Espanhola; (imprescindível) Conhecimento básico em Gestão Financeira; A Combinar Superior Completo Área de Humanas Experiência na Função Vale Transporte | Vale Alimentação Efetivo(a)

Salário: A Combinar

Vagas de Secretária Executiva


Valinhos, SP (br)

Empresa Confidencial

Anunciado no site Jobbol - A Empresa admite para cargo de Secretária Executiva para atuar em Valinhos. Atividades: Informática A Empresa admite para cargo de Secretária Executiva para atuar em Valinhos. Atividades: Informática, atendimento telefônico, controle de documentos, contato com clientes, organização de agenda profissional e pessoal. Observações: Residir em Valinhos. A Combinar Ensino Médio completo Não requerido Experiência na Função Vale Alimentação, Convênio Médico Odontológico, Refeição no local Efetivo(a)

Salário: R$ 1.550,00

Vagas de Secretária Executiva


São Paulo, SP (br)

Grupo Tanker

Anunciado no site Elancers - Assessorar aos principais executivos da área, no que tange a controle e monitoração das atividades Assessorar aos principais executivos da área, no que tange a controle e monitoração das atividades da área, de forma a assegurar agilidade nos fluxos de trabalhos administrativos e operacionais; executar atividades de apoio às relações internas e externas dos principais executivos da área; recepcionar clientes, funcionários e visitantes; controlar e monitorar a agenda dos principais executivos da área; controlar/efetuar triagem das correspondências de entrada e saída. - Controlar arquivos físicos e lógicos da área; tomar as providências cabíveis em relação a viagens (passagens, hotéis, transportes, prestação de contas, etc.); elaborar relatórios diversos (clientes, prospecção, faturamento, propostas comerciais, etc.); auxiliar na logística de eventos, feiras e exposições em geral; controlar material de expediente, assim como impressos de publicidade da empresa; elaborar mala direta, mailing e demais arquivos eletrônicos.

Salário: 2000

Vagas de Secretária Executiva


São Paulo, SP (br)

Anunciado no site Jobbol - Escritório de advocacia e associados admite para cargo executivo de Secretária uma mulher Escritório de advocacia e associados admite para cargo executivo de Secretária uma mulher para início imediato. Descrição: – Gerenciamento de agenda dos profissionais da casa – Efetuar e recepcionar contatos telefônicos e por e-mail á clientes e parceiros – Providenciar arquivos e documentos aos profissionais – Trabalhar sob outras funções pertinentes ao cargo. Observações: – Prática com informática básica – Comunicativa Segunda á Sexta em horário comercial Ensino Médio completo Não requerido Experiências na funções designadas Refeição e transporte, plano médico, estacionamento, plano de carreira Efetivo(a)

Salário: R$1.318,00

Vagas de Secretária executiva


Piracicaba, SP (br)

SBO RH

Anunciado no site Empregos - como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: SBO RH Consultoria Irá atuar com serviços de atendimento direto à diretoria em geral, rotinas de secretariado. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: SBO RH Consultoria de recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Contagem, MG (br)

Anunciado no site Empregos - : Secretária executiva Empresa: Confidencial Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos Irá atuar com atendimento telefônico, assuntos empresariais e pessoais dos sócios. Responsável pelo processo de organização e manutenção do arquivo. Beneficios: Vale Transporte; Assistência Médica; Restaurante na empresa; Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência assessorando diretamente à diretoria. Salário: De R$ 2.501,00 a R$ 3.000,00 Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Salário: De R$ 2.501,00 a R$ 3.000,00

Vagas de Secretária executiva


Fortaleza, CE (br)

SESC - FORTALEZA (CE)

Anunciado no site Empregos - : Conhecimento de assessoria executiva. Salário: 2657 Cargo: Secretária executiva Empresa: SESC - FORTALEZA Responder por todas as atividades de assessoramento e assistência as atividades da Diretoria, o que inclui os assessores diretos; Realizar as atividades executivas de atendimento a clientes e visitantes, tratando previamente dos assuntos antes de realizar o agendamento ou encaminhamento; Prestar serviços administrativos, contatos, controle de correspondência e recados; Dar suporte nas reuniões, tanto na elaboração de atas, como recursos/estrutura, incluindo eventos da Diretoria; Tratar diretamente com os Diretores e Presidente em seus assuntos com discrição e dar apoio no que for possível; Cumprir as diretrizes do SESCCE. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Nível Superior Completo. Curso em Secretariado. Experiência: Conhecimento de assessoria executiva. Salário: 2657 Cargo: Secretária executiva Empresa: SESC - FORTALEZA (CE) Serviços de assistência social. Ramo: Educação/ Treinamento/ Idiomas

Salário: 2657

Vagas de Secretária executiva


Guaramirim, SC (br)

Anunciado no site Empregos - executiva. Salário: De R$ 1.501,00 a R$ 2.000,00 Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Irá planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas, assessorar direta ou indiretamente a diretoria e demais setores, redigir textos e e-mails profissionais, planejar e organizar reuniões e eventos, organizar arquivos, controlar documentos e correspondências da diretoria, filtrar ligações e atendimentos tanto internos como externos, assessorar diretoria e demais setores na compra de passagens aéreas, rodoviárias, hotelaria e translados, fazer conferência, elaborar planilhas e repassar para pagamento todas as faturas de telefonia, água, luz, copiadoras, passagens aéreas, faturas de hotel e multas, receber solicitações de patrocínio e doações. Beneficios: Vale Transporte; Vale Refeição; Seguro de vida; Assistência Odontológica; Formação Acadêmica: Superior cursando. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: De R$ 1.501,00 a R$ 2.000,00 Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Indústria e comércio de estofados, colchões e travesseiros. Ramo: Arquitetura, Decoração, Urbanismo e Paisagismo

Salário: De R$ 1.501,00 a R$ 2.000,00

Vagas de Secretária executiva


São Paulo, SP (br)

Anunciado no site Empregos - Experiência: Desejável experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Irá administrar agendas, receber, organizar e coordenar visitantes internos e estrangeiros, organizar reuniões, eventos, workshops, revisar traduções corporativas, preparar apresentações e relatórios e coordenar campanhas internas. Beneficios: Assistência Médica; Participação nos lucros; Assistência Odontológica; Restaurante na empresa; Transporte fornecido pela empresa; Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Desejável experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Empresa de prestação de serviços em recursos humanos existente desde 1995. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Campinas, SP (br)

Global Housing

Anunciado no site Jobbol - atualizada agenda de tarefas diárias, bem como a da Diretora Executiva. ? atender aos Diretores da Empresa A Global Housing é uma empresa que desenvolve Soluções e Sistemas Construtivos em Concreto/PVC. Responsabilidades: ? efetuar as compras da semana (supermercado ? alimentos e produtos de limpeza ? e materiais de escritório) ? controlar entrada e saída de materiais (alimentos, produtos de limpeza e materiais de escritório) ? redigir correspondências em geral (e-mails, ofícios, cartas, etc?) ? expedir correspondências em geral ? receber, selecionar, ordenar, encaminhar, escanear e arquivar documentos ? preparar e secretariar reuniões (preparar materiais, alimentos e bebidas, ata, documentos, etc?) ? organizar e manter atualizada agenda de tarefas diárias, bem como a da Diretora Executiva. ? atender aos Diretores da Empresa em diversas solicitações de viagens (hotéis, passagens aéreas, pesquisando e efetuando reserva e/ou compra). ? despachar com Diretoria, estabelecendo prazos para cada situação e também distribuir tarefas (quando necessário) ? atender telefonemas, filtrando ligações para seus superiores ? recepcionar visitantes, encaminhar até sala de reunião, organizar serviço de Alimentos e Bebidas em sala (quando necessário) ? preparar e organizar comemorações e eventos em geral (reuniões com acionistas, coffee breaks, almoços, jantares, atividades sociais, etc?) ? controlar ?caixa? (despesas de supermercado, materiais de escritório em geral) ? atualizar despesas mensais do escritório (planilha excel) HABILIDADES PESSOAIS ? pró-atividade, maturidade, habilidade de trabalho em equipe e comunicação. – CONHECIMENTO INFORMÁTICA E OUTRAS TECNOLOGIAS ? pacote Office (word, excel, power point, outlook) ? internet, redes sociais, whatsapp Observações: LÍNGUAS ? Não obrigatório, porém será um diferencial AUTOMÓVEL PRÓPRIO ? Não obrigatório, porém será um diferencial A Combinar Ensino Médio completo Desejável Superior ou cursando. Experiência na Função Vale Transporte | Vale Alimentação Efetivo(a)

Salário: A Combinar

Vagas de Secretária Executiva


Salvador, BA (br)

Anunciado no site Empregos - : Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Experiência como secretária executiva. Conhecimento Atuará na confecção de documentos e correspondências, tabelas, comunicados entre outros, providenciando a reprodução e circulação dos mesmos. Realizará organização e manutenção de registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários, executará tarefas de apoio aos diretores, gerentes e coordenadores, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, redação de correspondência, preparação de relatório, receberá ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fará ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário, atenderá ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa, solicitará adiantamentos para despesas de viagem dos diretores, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas, fará reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para viagens e organizará e manterá o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Beneficios: Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Experiência como secretária executiva. Conhecimento intermediário do pacote Office. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Consultoria em recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Varginha, MG (br)

NÚCLEO RH

Anunciado no site Empregos - , Secretariado, Técnico em Secretariado ou áreas afins. Desejável possuir curso de Secretária Executiva Irá assessorar equipe de diretores, realizar planilhas, agendamento, reservas e as demais rotinas do cargo. Beneficios: Formação Acadêmica: Superior completo Ensino superior em Administração de Empresas, Secretariado, Técnico em Secretariado ou áreas afins. Desejável possuir curso de Secretária Executiva e Atendimento ao Público . Experiência: Bons conhecimentos de informática. Desejável experiência como secretária. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: NÚCLEO RH Consultoria, treinamento empresarial e gestão de pessoas. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Brasília, DF (br)

INTELIT SMART PROCESS

Anunciado no site Empregos - e organização. Possuir registro no SRTE. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: INTELIT Atuar com controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos. Atuar com organização de arquivos, atendimento telefônico, acompanhamento e preparação de reuniões. Atuar na realização de atas formais. Responder e-mail e ligações, obter uma boa comunicação. Beneficios: Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Assistência Médica; Participação nos lucros; Assistência Odontológica; Formação Acadêmica: Ensino Médio completo. Experiência: Experiência com secretariado ou recepção. Domínio em informática (Excel, PowerPoint, internet, Outlook, etc.). Boa comunicação e organização. Possuir registro no SRTE. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: INTELIT SMART PROCESS Treinamento e consultoria em gestão de projetos. Ramo: Consultoria/ Auditoria

Vagas de Secretária executiva


Curitiba, PR (br)

Anunciado no site Empregos - de Empresas. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 2.500,00 Irá executar tarefas de apoio à diretoria, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda e preparação de relatórios. Beneficios: Vale Transporte; Vale Refeição; Assistência Médica; Seguro de vida; Participação nos lucros; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Estacionamento; Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Secretariado executivo ou Administração de Empresas. Experiência: Experiência como secretária executiva. Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 2.500,00 Cargo: Secretária da presidência Empresa: Confidencial Indústria e comércio de eletrodomésticos e eletrônicos. Ramo: Eletrônica/ Eletroeletrônica/ Eletrodomésticos

Salário: De R$ 2.001,00 a R$ 2.500,00

Vagas de Secretária executiva


São José dos Pinhais, PR (br)

Grupo Moro RH

Anunciado no site Elancers - Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo, organização de eventos, logística e transportes de viagens coorporativas (nacionais e internacionais), preparo de materiais para reuniões.

Salário: 1400

Vagas de Secretária Executiva


ST.Vera Cruz - GO, GO (br)

Giselle Rosa Laselva- Eireli- ME

Anunciado no site Elancers - Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo Principais responsabilidades: Gestão e organização da agenda profissional e pessoal de um executivo, organização de eventos, logística e transportes de viagens coorporativas (nacionais e internacionais), preparo de materiais para reuniões. Prospeccao de novos clientes;Identificar Oportunidades de Negocio;Fechamento de contratos; Negociacao Identificar perfil de lojistas de acordo com o perfil do Shopping. Conhecimento e Relacionamento com as Grandes marcas; Excel, Ter Creci e CNPJ.

Vagas de Secretária executiva


Florianópolis, SC (br)

Anunciado no site Empregos - com secretaria executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Consultoria Irá assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, controlar e gerenciar a agenda de compromissos do executivo. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Experiência com secretaria executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Consultoria em recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Salvador, BA (br)

VELI SOLUCOES EM RH

Anunciado no site Empregos - experiência como secretária executiva. Possuir conhecimento em pacote Office. Salário: A combinar Cargo Irá atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos, administrar compromissos, horários de reuniões e viagens, identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Secretariado Executivo. Experiência: Desejável experiência como secretária executiva. Possuir conhecimento em pacote Office. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: VELI SOLUCOES EM RH Outras atividades profissionais, científicas e técnicas não especificadas anteriormente. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Jundiaí, SP (br)

Randstad

Anunciado no site Vagas.com.br - ; Secretariado ou áreas correlatas; EXPERIÊNCIA na função, essencial ter trabalhado como Secretária DESCRIÇÃO: - Receber ligações telefônicas destinadas ao departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. - Preparar correspondências, planilhas, comunicados e outros documentos. - Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. - Fazer reservas de passagens aéreas e hotéis, locação de veículos e outras providências necessárias para viagens. - Organizar todos os assuntos pessoais dos Diretores, mantendo a discrição e sigilo. - Fazer planilhas de controles dos assuntos solicitados pela Diretoria. - Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de conduta. - Organizar as atividades dos motoristas da Diretoria, fazendo a programação dos serviços dos mesmos. - Fazer RDVs da Diretoria e conferir os RDVs da área comercial para aprovação. - Acompanhar junto com a equipe da limpeza a organização da sala dos diretores - Pagar contas, redigir cartas BENEFÍCIOS: Assistência Médica e Odontológica, Refeitório, Transporte, Seguro de Vida, Convênio Farmácia, Cesta Básica, PLR. HORÁRIO:De Segunda a Quinta-Feira das 08:00 as 18:00 horas e as sextas-feiras das 08:00 as 17:00 horas ESCOLARIDADE: Graduado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis; Secretariado ou áreas correlatas; EXPERIÊNCIA na função, essencial ter trabalhado como Secretária de Diretoria, amplo conhecimento em reservas de passagens, hospedagens, organização de agenda pessoal e profissional, organização dos assuntos familiares; IDIOMA:Inglês e Espanhol Nível Avançado; RESIDÊNCIA: Preferencialmente em Itupeva ou Região de Jundiaí

Vagas de Secretária Executiva


Belém, PA (br)

Anunciado no site Empregos - experiência como secretária executiva. Conhecimento em pacote Office. Salário: A combinar Cargo: Secretária Irá atuar com apresentações, planejar, organizar , redigir documentos, interpretar e sintetizar textos e criar rotinas e fluxos de encaminhamentos, receber, registrar e distribuir documentos, recepcionar pessoas, agendar e secretariar reuniões. Beneficios: Vale Transporte; Vale Alimentação/Cesta Básica; Assistência Médica; Formação Acadêmica: Ensino Médio completo Experiência: Desejável experiência como secretária executiva. Conhecimento em pacote Office. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Confidencial Recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


SP (br)

(Confidencial)

Anunciado no site Trabajando.com.br - ? Assessorar direções: Administrar agenda pessoal das direções; Despachar com a direção; Colher assinatura; Priorizar, marcar e cancelar compromissos; Definir ligações telefônicas; Administrar pendências; Definir encaminhamento de documentos; Assistir à direção em reuniões; Secretariar reuniões. ? Atender pessoas: Recepcionar pessoas; Fornecer informações; Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; Filtrar ligações; Anotar e transmitir recados; Orientar e encami-nhar pessoas; Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. ? Gerenciar informações: Ler documentos; Levantar informações; Consultar outros departamentos; Criar e manter atualizado banco de dados; Cobrar ações, respostas, relatórios; Controlar cronogramas, prazos; Direcionar informações; Acompanhar processos; Reproduzir documentos; Confeccionar clippings. ? Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorando, cartas; Convocações, atas; Pesquisar bibliografia; Elaborar relatórios; Digitar e formatar documentos; Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; Preparar apresentações; Transcrever textos. ? Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); Controlar malote. ? Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; Fazer check-list; Pesquisar local; Reservar e preparar sala; En-viar convite e convocação; Confirmar presença; Providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; Dar suporte durante o evento; Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). ? Supervisionar equipes de trabalho: Estabelecer atribuições da equipe; Programar e monitorar as atividades da equipe. ? Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; Determinar a forma de arquivo; Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Arquivar correspondência; Administrar e atualizar arquivos, dominar informá

Vagas de Secretária Executiva


CE (br)

Éden Serviços Funerários

Anunciado no site Trabajando.com.br - Atribuições do cargo : O controle da agenda e dos compromissos dos executivos; Planejamentos Atribuições do cargo : O controle da agenda e dos compromissos dos executivos; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos de atas Atendimento telefônico ; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas formais; Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc); Domínio fluente de idiomas (no mínimo inglês); Obter uma boa comunicação; Ser o braço direito dos executivos É importante ressaltar também que ser uma secretária bem informada sobre os assuntos e fatos que possam ser de interesse para a empresa é essencial. Tipo de vaga: tempo integral Salário: R$2.000,00 /mês experiência necessária: Ter experiência : Formação acadêmica necessária: Curso técnico Idioma exigido: Inglês basico

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Blumenau, SC (br)

ORCALI

Anunciado no site Empregos - : Desejável experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa Irá atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Superior completo Experiência: Desejável experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: ORCALI Empresa de Recursos Humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Vagas de Secretária executiva


Belo Horizonte, MG (br)

Reggiani Hunting

Anunciado no site Vagas.com.br - SEGMENTO DA EMPRESA: Holding (Grupo Econômico) - Ênfase em Agronegócio LOCALIZAÇÃO: Belo Horizonte DESAFIO DA POSIÇÃO: Assessorar a Diretoria na gestão da rotina administrativa dos negócios com o objetivo de garantir a qualidade e agilidade na solução dos problemas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Responder pelas rotinas administrativas como: controle orçamentário, contábeis, gerenciamento de fluxo de caixa e despesas e referentes aos negócios da Diretoria; Gerenciar informações: administrar a correspondência, consultar outros departamentos, quando necessário; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas e relatórios; controlar cronogramas e prazos; acompanhar processos; reproduzir documentos; Gerenciar temas pessoais da Diretoria como a logística de viagens da família; supervisão de colaboradores particulares, contratação e pagamentos mensais dos mesmos; coordenação de imóveis (locação, compra e venda); contratação de serviços diversos; Gerenciar agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, tarefas diárias e eventos; Realizar toda a logística de viagens nacionais e internacionais bem como providenciar toda gestão e prestação de contas decorrentes; Emissão de relatórios de despesas de viagens, reembolsos e cartões corporativos, planilhas e documentação em geral; Atendimento a clientes internos e externos: recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados. PRINCIPAIS REQUISITOS: Formação Acadêmica: Secretariado ou Administração de Empresas; Domínio Pacote Office ? principalmente Excel; Sólida experiência na função; Disponibilidade para viagens; Desejável inglês intermediário; Desejável conhecimento em Sistemas (Sapiens); CNH.

Vagas de SECRETÁRIA EXECUTIVA


Nova Lima, MG (br)

Solucoesrh

Anunciado no site Trabajando.com.br - Analista de projetos (secretária executiva) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento Analista de projetos (secretária executiva) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento: consultoria Escolaridade: superior completo, administração, secretariado, comunicação. Horário: de 08:00 às 18:00 horas - segunda à sexta (com disponibilidade para permanecer após o horário, sempre que necessário). Conhecimentos específicos: dominar o pacote office, especialmente excel. Desejável experiência com projetos e experiência como secretária executiva. Funções, responsabilidades, tarefas diretas: prestar suporte aos gerentes de projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos; Criação de planilhas; Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais; Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões; Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens; Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos; Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos; Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto; Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto; Apoio a diretoria quando necessário. Salário: à combinar - enviar pretensão salarial. Benefícios: vt + vr(R$19,00) + saúde bradesco (após os experiência). Interessados enviar cv colocando no assunto: ?analista de projetos? enviar pretensão salarial.

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Belo Horizonte, MG (br)

Solucoesrh

Anunciado no site Trabajando.com.br - Secretária executiva (analista de projetos) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento Secretária executiva (analista de projetos) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento: consultoria Escolaridade: superior completo, administração, secretariado, comunicação. Horário: de 08:00 às 18:00 horas - segunda à sexta (com disponibilidade para permanecer após o horário, sempre que necessário). Conhecimentos específicos: dominar o pacote office, especialmente excel. Desejável experiência com projetos e experiência como secretária executiva. Funções, responsabilidades, tarefas diretas: prestar suporte aos gerentes de projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos; Criação de planilhas; Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais; Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões; Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens; Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos; Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos; Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto; Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto; Apoio a diretoria quando necessário. Salário: à combinar - enviar pretensão salarial. Benefícios: vt + vr(R$19,00) + saúde bradesco (após os experiência). Interessados enviar cv colocando no assunto: ?analista de projetos? enviar pretensão salarial.

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Nova Lima, MG (br)

Solucoesrh

Anunciado no site Trabajando.com.br - Secretária executiva (analista de projetos) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento Secretária executiva (analista de projetos) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento: consultoria Escolaridade: superior completo, administração, secretariado, comunicação. Horário: de 08:00 às 18:00 horas - segunda à sexta (com disponibilidade para permanecer após o horário, sempre que necessário). Conhecimentos específicos: dominar o pacote office, especialmente excel. Desejável experiência com projetos e experiência como secretária executiva. Funções, responsabilidades, tarefas diretas: prestar suporte aos gerentes de projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos; Criação de planilhas; Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais; Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões; Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens; Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos; Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos; Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto; Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto; Apoio a diretoria quando necessário. Salário: à combinar - enviar pretensão salarial. Benefícios: vt + vr(R$19,00) + saúde bradesco (após os experiência). Interessados enviar cv colocando no assunto: ?analista de projetos? enviar pretensão salarial.

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Porto Alegre, RS (br)

Estagiosulrh

Anunciado no site Trabajando.com.br - 2264 Estágio em secretariado executivo (estágio) Bolsa-auxílio: R$ 850,00 Benefícios: vt + vr 2264 Estágio em secretariado executivo (estágio) Bolsa-auxílio: R$ 850,00 Benefícios: vt + vr 18,00/diário + possibilidade de efetivação Ramo empresa: advocacia Localização da vaga: centro de porto alegre / rs Horário: segunda à sexta 9h às 15h30 com intervalo - 30 horas semanais Atividades: o estagiário auxiliará com o atendimento à diretoria e a clientes, controle de agenda, alimentar planilhas de excel. Requisitos: cursar administração ou secretariado. Domínio do pacote office. Interessados devem: seu cadastro em estágio sul recursos humanos e candidate-se online as vagas. O código desta vaga é 2264.

Salário: Até R$1.000

Vagas de Secretária Executiva


Belo Horizonte, MG (br)

Solucoesrh

Anunciado no site Trabajando.com.br - Analista de projetos (secretária executiva) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento Analista de projetos (secretária executiva) Local de trabalho: nova lima / mg Segmento: consultoria Escolaridade: superior completo, administração, secretariado, comunicação. Horário: de 08:00 às 18:00 horas - segunda à sexta (com disponibilidade para permanecer após o horário, sempre que necessário). Conhecimentos específicos: dominar o pacote office, especialmente excel. Desejável experiência com projetos e experiência como secretária executiva. Funções, responsabilidades, tarefas diretas: prestar suporte aos gerentes de projetos nas atividades administrativo-operacionais de projetos; Criação de planilhas; Preparar e monitorar cronogramas de projetos, verificando e efetuando o cruzamento da disponibilidade de profissionais x datas ideais; Contato com clientes para negociação/agendamentos de reuniões; Organizar e coordenar a logística de reuniões e viagens; Registrar, conferir e controlar as despesas dos projetos e providenciar reembolsos; Providenciar e monitorar a produção de materiais didáticos; Manter contato com a equipe do cliente para assuntos administrativos referentes ao projeto; Organizar e manter o arquivo físico e eletrônico do projeto; Apoio a diretoria quando necessário. Salário: à combinar - enviar pretensão salarial. Benefícios: vt + vr(R$19,00) + saúde bradesco (após os experiência). Interessados enviar cv colocando no assunto: ?analista de projetos? enviar pretensão salarial.

Salário: Entre R$2.001 e R$3.000

Vagas de Secretária Executiva


Barueri, SP (br)

Talent Group (T.I.)

Anunciado no site Vagas.com.br - ATIVIDADES A profissional irá atender os 4 executivos e o presidente da empresa. Fará ATIVIDADES A profissional irá atender os 4 executivos e o presidente da empresa. Fará as compras de suprimentos, agendamento de reuniões, pauta de reunião, compra e toda a logística das viagens entre outras atividades. REQUISITOS Experiência como Secretária Vir de empresa de grande porte ou no ramo financeiro. Inglês Intermediário ESCOLARIDADE Ensino Superior Completo em Secretariado CONTRATAÇÃO CLT+ Benefícios LOCAL DE TRABALHO Alphaville/SP

Vagas de Secretária Executiva


São Paulo, SP (br)

FMCSV

Anunciado no site Vagas.com.br - A FMCSV está selecionando profissional para o cargo de Secretária Executiva. A FMCSV procura A FMCSV está selecionando profissional para o cargo de Secretária Executiva. A FMCSV procura candidatos altamente motivados, com ótimas habilidades pessoais e organizacionais, experiência em atividades de secretariado e conhecimento das rotinas administrativas de uma organização. Como todos os membros da FMCSV, a Secretária Executiva deve apoiar a promoção de boas práticas de governança e os objetivos sociais da FMCSV. Sumário da vaga A Secretária Executiva será responsável, entre outras atividades por: Assistir ao Diretor-Presidente, Conselhos e Comitês: - Controlar de forma precisa a agenda do Diretor-Presidente; - Controlar o orçamento do Diretor-Presidente; - Realizar reservas e compras de passagens aéreas, hotéis, etc; - Controlar o calendário anual da FMCSV, contendo os principais eventos do ano e especialmente a agenda de reuniões dos conselhos e comitês da FMCSV; - Agendar as reuniões de Conselhos e Comitês da FMCSV. Realizar a gestão do escritório: - Executar atividades administrativas em geral; - Ser responsável pela manutenção das instalações; - Realizar cotações e contratações de serviços diversos relacionados ao escritório (limpeza, jardinagem, consertos, elétrica, hidráulica, etc); - Efetuar compra de materiais papelaria, de limpeza e copa, suprimento de informática e controlar o orçamento disponível; - Gerenciar as atividades da ajudante geral; - Informar e auxiliar a ajudante geral sobre as reuniões e, quando necessário, comprar suprimentos e/ou organizar almoços para reunião; - Dar suporte na confecção de relatórios; - Receber e enviar correspondências; - Responsável pelo atendimento ao público direto e/ou indireto, recepcionando chamadas telefônicas da FMCSV e redistribuindo-as; - Gestão de estacionamento para visitantes autorizados; - Controlar entrada e saída de livros da biblioteca; - Fornecer o suporte necessário às áreas e Diretoria e contribuir com o bom andamento das atividades administrativas da FMCSV. Cuidar dos eventos internos: - Organizar e promover os eventos internos da Fundação; - Organizar os eventos relativos aos Conselhos e Comitês; - Realizar cotações e compra de materiais, alimentos e bebidas para eventos internos, controlando as despesas de acordo com o previsto em orçamento; - Informar aos colaboradores sobre os aniversários do mês; - Organizar as comemorações de aniversário do mês. Subordinação Reporta-se ao Diretor-Presidente e ao Gerente de Estratégia e Operações, prestando serviços a todas as áreas da Fundação. Uma ajudante geral é subordinada à Secretária Executiva. Relacionamentos O cargo exige contatos frequentes com todos os colaboradores da FMCSV, com prestadores de serviço, fornecedores, órgãos públicos em geral e com membros dos Conselhos e Comitês. Resultados Os principais resultados do cargo estão relacionados ao bom funcionamento das atividades administrativas da FMCSV, inclusive no tocante à infraestrutura dos eventos promovidos por ela, face ao apoio que presta a essas atividades. Requisitos do Cargo Conhecimentos específicos: O cargo exige domínio das atividades de secretariado, conhecimento das rotinas administrativas de uma organização. Deve possuir bons conhecimentos de informática (MS-Office). Bons conhecimentos (escrita, leitura e fala) de inglês (é obrigatório). Espanhol é desejável. Competências: Iniciativa, pró-atividade, ótima comunicação escrita e falada, precisão, organização, agilidade, diligência, esmero no serviço entregue, capacidade de negociação e bom relacionamento interpessoal. Local de Trabalho: Sede da FMCSV, em São Paulo, na Vila Olímpia. Regime de Contratação: CLT, em tempo integral, e o salário será definido de acordo com a qualificação e experiência do candidato. Benefícios: plano de saúde, vale-refeição, vale-alimentação e seguro de vida. Reporte: Diretor-Presidente e Gerente de Estratégia e Operações. Como se candidatar: Os interessados devem se candidatar através da vaga disponível no site http://www.vagas.com.br/fmcsv, sendo necessário preencher também a carta de apresentação.

Vagas de Secretária Executiva


Fortaleza, CE (br)

Manpower Staffing

Anunciado no site Vagas.com.br - Requisitos: - Nível Superior Completo - Inglês Fluentes Atividades: Atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações. Organiza viagens e agenda de reuniões. Mantém as agendas organizadas. Fornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times Salário: R$ 4.400,00 Benefícios: VR + VT + AM + AO Horário de Trabalho: A definir Local de Trabalho: Fortaleza

Vagas de Secretária Executiva


RJ (br)

Acting

Anunciado no site Vagas.com.br - -Experiência como Secretária Executiva no segmento; -Inglês ( Conversação e Escrita ); -Superior -Experiência como Secretária Executiva no segmento; -Inglês ( Conversação e Escrita ); -Superior Completo.

Vagas de Secretária Executiva


Porto Alegre, RS (br)

(Confidencial)

Anunciado no site Trabajando.com.br - em secretariado executivo. O estagiário auxiliará no atendimento ao público, atendimento telefônico, agendamento Escritório de advocacia, situado no centro de porto alegre, seleciona candidatos para realizar estagio em secretariado. Necessário estar cursando técnico em secretariado ou ensino superior em secretariado executivo. O estagiário auxiliará no atendimento ao público, atendimento telefônico, agendamento e organização de reuniões, organização de arquivos e documentos, pesquisas de cursos, organização de agenda de viagens, compras de passagens aéreas e reservas em hotéis e no controle de recebimento de correspondências. Bolsa auxílio R$ 800,00 + vale transporte + vale refeição R$ 18,00/dia Perfil: ser responsável, discreto, comprometido e saber trabalhar em equipe.

Salário: Até R$1.000

Vagas de Secretária


Rio de Janeiro, RJ (br)

Sul Kontact

Anunciado no site Jobbol - A Empresa Sul Kontact para carreira de Secretária para atuar na Barra da Tijuca no Rio. Atividades A Empresa Sul Kontact para carreira de Secretária para atuar na Barra da Tijuca no Rio. Atividades: – Recepcionar correspondência e encaminhar relatórios á executivos; – Responder e-mails e prestar informações via telefone. Observações: – Irá atuar em nova filial carioca da empresa. – Endereço será informado por e-mail ou celular aos candidatos pré-selecionados. A Combinar Não requerido Não requerido Experiência na Função Vale Transporte | Vale Refeição de R$18,50/dia | Plano Médico e odontológico Efetivo(a)

Salário: A Combinar

Vagas de Secretária


São Paulo, SP (br)

Hays

Anunciado no site Vagas.com.br - Faça parte de uma importante empresa Nacional de médio porte em grande crescimento! A Secretária Faça parte de uma importante empresa Nacional de médio porte em grande crescimento! A Secretária terá o desafio de ser responsável pela agenda do diretor, tanto pessoal como profissional, além de rotinas administrativas pertinentes à área. Buscamos profissionais com Ensino Superior Completo, com conhecimentos técnicos em Excel e Power Point, além disso é imprescindível que a pessoa tenha experiência como Secretária de Executivos. Se você possui perfil flexível, organizado e proativo não deixe de se candidatar a essa vaga!

Vagas de Secretária

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Vagas de emprego Secretaria Executiva para VicePresidencia

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Atuará com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organizar viagens e agendar de reuniões. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Possuir registro no SRTE. Superior completo. Experiência: Desejável conhecimento no pacote Office avançado. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção Atuará com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações.Organizar viagens e agenda de reuniões. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Possuir registro no SRTE. Experiência: Necessário conhecimento no pacote Office. Experiência como secretária executiva. Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: MANPOWER Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção Irá realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e pautas. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Desejável experiência como secretária. Salário: A combinar Cargo: Secretária...